Was ist mit dem Datei-Upload möglich?
Über die Upload-Funktion kannst du viele personalisierte Artikel in einem Schritt anlegen. Statt jede Personalisierung einzeln im Shop einzugeben, pflegst du alle Daten in einer Datei (z. B. CSV) und lädst diese hoch.
Typische Anwendungsfälle:
- Personalisierte Produkte für mehrere Empfänger gleichzeitig (z. B. Namen, Abteilungen, Standorte)
- Mehrere Varianten eines Artikels in einer Bestellung (z. B. unterschiedliche Texte oder Bezeichnungen)
- Schnelle Wiederholungsbestellungen über bereits vorhandene Dateien
Grundprinzip der Sammel-Personalisierung
- Jede Zeile in der Datei steht in der Regel für einen einzelnen Artikel bzw. eine Personalisierung.
- Die Anzahl der ausgefüllten Zeilen sollte der Anzahl der personalisierten Artikel im Warenkorb entsprechen.
- Trage die benötigten Informationen in die vorgesehenen Spalten ein, z. B.:
- Produkt-/Varianzenname
- individuelle Texte (z. B. Name, Rolle, Bereich)
- ggf. zusätzliche Angaben wie Sprache, Standort, Abteilung etc.
Schreibe alle Texte ohne Zeilenumbrüche und ohne zusätzliche Formatierungen.
Nutze Großbuchstaben nur dort, wo sie wirklich vorgesehen sind.
Achte auf die maximale Textlänge, die je nach Produktdesign vorgegeben ist.
Verwende für jeden Artikeltyp die dafür bereitgestellte Vorlage (z. B. CSV-Datei aus dem Download).
Wichtig: Speichere deine Datei im vorgegebenen Format (in der Regel CSV).
Schritt für Schritt Anleitung
1. Produkt wählen
Wähle im Shop den Artikel, der personalisiert werden soll. Falls es mehrere Varianten (z. B. Marken, Sprachen oder Designs) gibt, achte darauf, die passende Variante zu wählen.
2. CSV-Vorlage herunterladen
Klicke auf den Download-Link in der Beschreibung des jeweiligen Artikels und speichere die vordefinerte CSV-Datei auf deinem Rechner.
3. Daten in die Vorlage eintragen
Öffne die vordefinierte Datei in Excel. Trage Zeile für Zeile alle benötigten Daten für jede Personalisierung ein.
Speichere die Datei anschließend wieder als CSV-Datei. Empfohlen ist ein eindeutiger Dateiname, z. B.:
Personalisierung_Produktname_Kampagne_Jahr.csv
4. CSV-Datei im Shop hochladen
Lade die ausgefüllte CSV-Datei über den Button im Artikel hoch.
Erst nach dem Upload einer korrekt ausgefüllten Datei kann deine Personalisierung berücksichtigt werden.
5. Datenprüfung & Freigabe (falls vorgesehen)
Je nach Prozess erhältst du nach dem Upload eine automatische Vorschau (z. B. als PDF per E-Mail) mit den übernommenen Daten. Prüfe alle Inhalte (Namen, Schreibweisen, Zuordnungen) sorgfältig und gib die Personalisierung frei, damit die Produktion starten kann.
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